Teilnahmebedingungen

BrainTheim – Seminare und Workshops
der Theim Kommunikation GmbH

Stand: August 2026

Diese Bedingungen gelten für alle Seminare und Workshops, die die Theim Kommunikation GmbH, Carl-Thiersch-Straße 3, 91052 Erlangen (im Folgenden: wir) unter der Marke BrainTheim anbietet.

Wir sprechen dich hier durchgehend mit du an – egal ob du privat buchst oder für dein Unternehmen. Wo etwas nur für Verbraucher:innen im Sinne von § 13 BGB gilt, steht es ausdrücklich dabei. Verbraucher:in bist du, wenn du das Seminar überwiegend privat und nicht für deine berufliche oder gewerbliche Tätigkeit buchst. Abweichende Bedingungen deines Unternehmens gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zugestimmt haben.

Die Anmeldung erfolgt über unser Anmeldeformular, per E-Mail oder schriftlich. Mit der Anmeldung gibst du ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir dir die Anmeldung bestätigen. Diese Bestätigung schicken wir dir per E-Mail. Erst mit ihr ist dein Platz reserviert.

Plätze vergeben wir in der Reihenfolge des Eingangs. Ist ein Seminar ausgebucht, sagen wir dir Bescheid und nehmen dich auf Wunsch auf die Warteliste.

Was zum jeweiligen Seminar gehört, steht in der Seminarbeschreibung: Inhalte, Dauer, Termin, Ort. Inhalte und Ablauf können wir anpassen, solange Charakter und Ziel des Seminars erhalten bleiben. Auch die Referent:innen können wechseln – wir setzen dann gleich qualifizierte Personen ein.

Reise- und Übernachtungskosten sind nicht Teil unserer Leistung. Diese trägst du in vollem Umfang selbst.

Es gilt der Preis, der zum Zeitpunkt deiner Anmeldung in der Seminarbeschreibung steht. Gegenüber Verbraucher:innen weisen wir Bruttopreise inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer in Höhe von derzeit 19% aus, gegenüber Unternehmen zusätzlich netto. Die Rechnung stellen wir mit der Anmeldebestätigung. Der Betrag ist sofort fällig und ohne Abzug zu zahlen.

Dein Platz ist mit dem Vertragsschluss reserviert. Ist die Zahlung bis zum Seminarbeginn nicht bei uns eingegangen, können wir die Teilnahme verweigern. Der Anspruch auf die Seminargebühr bleibt davon unberührt.

Buchst du als Verbraucher:in per E-Mail, Telefon oder über unser Online-Formular, hast du ein gesetzliches Widerrufsrecht. Die Belehrung dazu findest du am Ende dieser Bedingungen. Beginnt das Seminar auf deinen ausdrücklichen Wunsch vor Ablauf der Widerrufsfrist, erlischt dein Widerrufsrecht mit vollständiger Erbringung der Leistung.

Deine Anmeldung ist verbindlich. Ein Recht, den Vertrag vor Seminarbeginn zu kündigen, besteht nicht. Kannst du nicht teilnehmen, bleibt die Seminargebühr geschuldet. Was wir uns durch deine Nichtteilnahme ersparen, rechnen wir an.

Damit es gar nicht so weit kommt, gibt es zwei Wege:

Ersatzteilnehmer:in

Du kannst jederzeit und ohne Zusatzkosten eine andere Person an deiner Stelle teilnehmen lassen. Bitte nenne uns spätestens einen Werktag vor Beginn des Seminars den Vor- und Nachnamen des Teilnehmenden. Die Namensänderung kannst du per Mail unter hello.brain@theim.de vornehmen.

Umbuchung

Bis 14 Tage vor Seminarbeginn kannst du einmalig kostenfrei auf einen anderen ausgeschriebenen Termin wechseln, sofern dort ein Platz frei ist. Danach ist eine Umbuchung nur noch nach Absprache möglich.

Sag uns möglichst früh Bescheid, wenn du nicht kannst. Wir finden meistens eine Lösung. Dein gesetzliches Widerrufsrecht nach Ziffer 5 bleibt unberührt.

Wir können ein Seminar absagen oder verlegen, wenn die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht wird, Referent:innen kurzfristig ausfallen oder höhere Gewalt es unmöglich macht. Bei zu geringer Teilnehmerzahl sagen wir spätestens 7 Tage vor Seminarbeginn ab.

In diesem Fall bieten wir dir Alternativtermine an. Passt keiner davon oder willst du nicht umbuchen, erstatten wir die gezahlte Seminargebühr vollständig innerhalb von 10 Werktagen.

Weitergehende Ansprüche bestehen nicht. Insbesondere erstatten wir keine Reise-, Übernachtungs- oder Stornokosten und keinen Verdienstausfall. Das gilt nicht in den Fällen von Ziffer 10.

Bucht ein Unternehmen ein komplettes Seminar für die eigenen Mitarbeitenden, gelten zusätzlich die folgenden Regelungen. Vertragspartner ist dann ausschließlich das Unternehmen.

Findet das Seminar in euren Räumen statt, stellt ihr einen geeigneten Raum, die Bestuhlung, Strom, WLAN und Präsentationstechnik. Die Verkehrssicherungspflicht für die Räume liegt bei euch.

Reisekosten und Spesen werden gem. Beleg und nach Aufwand abgerechnet, sofern nicht anders vereinbart. Existieren für externe Geschäftspartner Reisekostenrichtlinien, sende uns diese bitte zeitnah zu.

Die Buchung ist verbindlich. Ein Recht zur Stornierung besteht nicht; das vereinbarte Honorar bleibt geschuldet. Nicht angefallene Kosten (z. B. Übernachtungskosten) werden angerechnet. Der Termin lässt sich stattdessen einmalig verschieben. Der Ersatztermin muss innerhalb von sechs Monaten nach dem ursprünglich vereinbarten Datum liegen. Sagt uns möglichst früh Bescheid, dann finden wir gemeinsam ein neues Datum. Sind zum Zeitpunkt der Verschiebung bereits Reise- oder Übernachtungskosten angefallen oder Stornokosten dafür entstanden, berechnen wir diese zusätzlich gegen Nachweis.

Wird der verschobene Termin erneut abgesagt oder kommt innerhalb der sechs Monate kein Ersatztermin zustande, bleibt das volle Honorar fällig.

Die maximale Teilnehmerzahl liegt bei 8 Personen, sofern nichts anderes vereinbart ist.

Wir können Personen von der weiteren Teilnahme ausschließen, die den Ablauf erheblich stören, andere Teilnehmende belästigen oder Anweisungen unserer Referent:innen zur Sicherheit im Haus nicht folgen. Ein Anspruch auf Erstattung besteht in diesem Fall nicht.

Für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit haften wir unbeschränkt, ebenso bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine Pflicht verletzen, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst möglich macht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst. In diesem Fall ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Im Übrigen ist unsere Haftung ausgeschlossen.

Für mitgebrachte Gegenstände übernehmen wir keine Haftung.

Unsere Seminare vermitteln Wissen und Methoden. Einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg schulden wir nicht.

Die Seminarunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Du bekommst ein einfaches, nicht übertragbares Recht, sie für deine eigenen Zwecke zu nutzen. Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte, Bearbeitung oder Veröffentlichung – auch auszugsweise und auch intern über den Teilnehmerkreis hinaus – brauchen unsere vorherige Zustimmung in Schriftform.

Mitschnitte in Bild, Ton oder Video durch Teilnehmende sind während des Seminars nicht erlaubt, es sei denn, wir und alle Beteiligten stimmen zu. Wir selbst fotografieren oder filmen nur, wenn du vorher eingewilligt hast. Die Einwilligung holen wir separat ein. Diese ist freiwillig, keine Voraussetzung für die Teilnahme und jederzeit widerrufbar.

Deine Daten verarbeiten wir, um das Seminar durchzuführen und abzurechnen. Wie das im Einzelnen läuft, steht in unserer Datenschutzerklärung

Es gilt deutsches Recht. Bei Verbraucher:innen bleiben zwingende Schutzvorschriften des Staates unberührt, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben. Ist der Vertragspartner Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Erlangen.

Sollte eine Regelung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.

Widerrufsrecht

Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns – Theim Kommunikation GmbH, Carl-Thiersch-Straße 3, 91052 Erlangen, info@theim.de, +49 91 31 5 33 88-0 – mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Folgen des Widerrufs

Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Hast du verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so hast du uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem du uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichtest, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.